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個人情報保護方針

株式会社ワークジェイ(以下「弊社」といいます)は、転職ジェイをご利用いただいて当該企業様にエントリーされた求職者様や、お問い合わせいただいた企業様(以下、「ご利用者様」といいます)のプライバシーを尊重し、ご利用者様の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

はじめに

ご利用者様のプライバシーを守ることは、転職ジェイにとりましても重要なことです。転職ジェイが当サイト内でご利用者様からご提供いただいた個人情報をどのように集め、利用し、保護するかについて、以下の方針がご理解の一助となれば幸いです。

【情報収集について】
転職ジェイでは、ご利用者様からいくつかの情報を収集し、より充実した価値のあるサービスを提供するために役立てています。そのため、ご利用者様へのサービス内容によりいくつかの個別情報をご入力いただいています。また、その際にはCookie(クッキー)のご利用をお願いしています。

※Cookie(クッキー)の使用について
転職ジェイでは、ご利用者様のプライバシー保護、利便性の向上、広告の配信および統計データ取得のため、Cookie(クッキー)を使用しています。ご利用により個人の身元を特定できるわけではありません。

※暗号化通信について
転職ジェイでは個人情報保護のため、暗号化通信機能(SSL)などを採用して情報の保護、セキュリティ確保のために万全の対策を講じています。この機能を利用することにより、ご利用者様のプライバシーを損なうことなく、ご利用者様の入力情報をお受けすることが可能となります。

弊社の個人情報の取り扱い

弊社における個人情報の取り扱いは、個人情報保護方針に基づいて行われます。

個人情報の定義

個人情報とは、ご利用者様個人に関する情報であって、当該情報に含まれる会社名・担当者名・お名前・住所その他の記述などにより、ご利用者様個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的にご利用者様個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的

転職ジェイにおける個人情報の利用目的は以下となります。弊社は必要な範囲内で個人情報を取得し、利用目的を超えて使用することはありません。

  1. (1) 弊社による転職ジェイにおけるご利用者様へのサービス提供。
  2. (2) 転職ジェイにおける会員登録者の個人認証および会員へのサービス提供。
  3. (3) ご利用者様の意思に基づく、転職ジェイの利用企業(当該企業)などへの個人情報の開示。
  4. (4) 転職ジェイからのお知らせ、アンケート、ニュース(一部広告を含む)の配信などにおける対象者の募集および連絡。
  5. (5) アンケート、キャンペーン、モニターなどへの応募受付、および当選者への連絡プレゼント発送など。
  6. (6) お問い合わせなどに対する回答。

個人情報提供の任意性と提供しなかった場合に生じる結果について

転職ジェイにおける個人情報の提供は任意です。ただし、転職ジェイ上の各サービスの実施において、それぞれ必要となる項目をご入力いただかない場合は、各々のサービスを受けられないことがあります。

個人情報の変更等

ご利用者様は、原則としてご利用者様本人に限り、転職ジェイにおいて会員登録した個人情報を所定の手続きに従い、確認・変更・追加・削除することができます。ただし、ご利用者様本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利・利益を害する恐れがある場合、弊社のサービス業務の適正な実施に著しい支障をきたす場合、他の法令に違反する場合には、確認・変更・追加・削除に応じない場合があります。

個人情報の第三者への提供

ご利用者様の個人情報について、ご利用者様本人の同意を得ずに転職ジェイの利用企業などの第三者に提供することは原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、ご利用者様の同意を得た場合に限り提供します。ただし以下の場合は、ご利用者様の個人情報を提供することがあります。

  1. (1) ご利用者様が第三者に不利益を及ぼすと弊社が判断した場合。
  2. (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難である場合。
  3. (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、ご利用者様本人の同意を得ることが困難である場合。
  4. (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご利用者様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼす恐れがある場合
  5. (5) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
  6. (6) ご利用者様本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
  7. (7) 法令により開示または提供が許容されている場合。
  8. (8) その他、ご利用者様本人へサービスを提供するために必要である、と弊社が合理的に判断した場合。

第三者の範囲

以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。

  1. (1) 弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。
    ※なお、委託先における個人情報の取り扱いについては弊社が責任を負います。
  2. (2) 弊社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何ら責任を負いません。

  1. (1) ご利用者様自らが、転職ジェイの機能または別の手段を用いて、特定の企業に個人情報を明らかにする場合。
  2. (2) ご利用者様本人またはその他のご利用者様が転職ジェイに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
  3. (3) 転職ジェイからリンクされる外部サイトにおいて、ご利用者様本人から個人情報が提供され、それが利用された場合。
  4. (4) ご利用者様本人以外が、ご利用者様個人を識別できる情報(ID・パスワードなど)を入手した場合。

エントリー先の企業における個人情報管理

ご利用者様の同意に基づいて、第三者である転職ジェイ参画企業に提供された個人情報は、当該企業において当該企業の個人情報の取り扱いに関する定めにのっとって管理されます。

外部委託について

弊社は個人情報の取り扱いの全部、または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。また当該委託先における管理については、必要かつ適切な監督を行います。

統計データの利用

弊社は提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、弊社は何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の著作権は弊社に帰属するものとします。

本人確認について

弊社は、個人情報の開示・訂正・削除もしくは利用停止の求めに応じる場合などには、個人を識別できる情報(会社名・担当者名・お名前・住所・電話番号・会員ID(メールアドレス)・パスワードなど)により、ご利用者様本人であることを確認します。ご利用者様本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、弊社は責任を負わないものとします。

個人情報の管理について

弊社は個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、弊社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。

「プライバシーポリシー」の変更

弊社は本プライバシーポリシーを継続的に見直し、その改善に努めます。その際、利用者に予告なく変更することがあります。

個人情報保護管理者

ご利用者様の個人情報は、以下の者が責任をもって管理することとします。

株式会社ワークジェイ  個人情報保護管理者 長谷川 芳憲
privacy@work-j.com  ※お問い合わせの際、@は小文字にしてください。

お問い合わせ

ご利用者様の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の通りとさせていただきます。

  1. (1) ご利用者様ご自身が、転職ジェイからご入力いただいた内容の確認など
    【転職ジェイ会員の場合】
    トップページからID(メールアドレス)・パスワードでログインし、「ログイン後の画面」でご確認ください。内容の変更、追加、削除、利用停止(登録抹消)も、ご利用者様ご自身で操作していただくことができます。
  2. (2) その他のお問い合わせ
    その他の個人情報に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりお願いします。
    3日以内をめどに、ご返答させていただきます。(長期休暇は除きます)
 
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